Compete aos serviços do Município da Ribeira Grande, ou à concessionária da exploração pela organização da Feira Quinhentista, os seguintes deveres:
- a)Definir e atribuir espaços para a venda de produtos ou serviços;
- b)Facultar aos Participantes mesas e bancos para os espaços;
- c)Proceder à montagem dos espaços;
- d)Proceder à instalação de pontos de água para os espaços de Taberneiros
- e)Efetuar a instalação elétrica nos espaços;
- f)Prestar apoio técnico durante o evento;
- g)Proceder à decoração das áreas públicas da Feira Quinhentista;
- h)Efetuar e gerir a limpeza das áreas públicas da Feira;
- i)Assegurar atividades lúdicas e animação itinerante na Feira;
- j)Contratualizar serviços de segurança das áreas públicas do evento;