Ao AMM cabe zelar pela preservação e conservação das espécies documentais à sua guarda, de acordo com as suas disponibilidades, através da adoção das seguintes medidas:
- 1 -Acondicionar a documentação em pastas de arquivo de modelo e formatos normalizados em uso na CMM, e proceder à sua substituição quando necessário.
- 2 -Assegurar condições de segurança e de ambiente adequadas à documentação (extintor, equipamento de controlo ambiental, controlo de pragas).
- 3 -Promover a limpeza periódica dos espaços e higienização dos documentos.
- 4 -Promover medidas de preservação dos documentos:
- a)Transferência de documentos, do suporte original para outros, nomeadamente suporte digital, através de meios adequados.
- 5 -Garantir, em colaboração com o serviço de informática, a salvaguarda e o armazenamento adequado dos documentos ou representações digitais (backups, migrações de dados, etc.).