Compete ao Arquivo Municipal zelar pela boa conservação física das espécies em depósito, através das seguintes medidas:
- a)Criação de boas condições de segurança e ambientais;
- b)Promoção do restauro e reencadernação das espécies danificadas;
- c)Desenvolvimento de cópias de documentos através das tecnologias mais adequadas na arquivística contemporânea, tendo em vista a preservação e salvaguarda dos originais.