Compete aos funcionários do Arquivo Municipal, consoante a sua formação técnico-profissional e sob a orientação de um técnico superior responsável:
- a)Receber, conferir, registar e ordenar os processos e petições enviadas pelos diferentes serviços municipais, os processos de obras e de loteamento, arrumar e conservar os livros findos e toda a documenta enviada pelos mesmos;
- b)Manter devidamente organizados os instrumentos de pesquisa (ficheiros, registos, inventários) necessários à eficiência do serviço;
- c)Elaborar, sempre que necessário, instrumentos de pesquisa;
- d)Zelar pela conservação da documentação;
- e)Retificar e ou substituir as pastas e ou caixas que servem de suporte ao arrumo da documentação;
- f)Respeitar os prazos fixados legalmente quanto à seleção e eliminação da documentação enviada para o arquivo municipal;
- g)Efetuar atempadamente as transferências da documentação de conservação perpétua para o arquivo histórico;
- h)Superintender o serviço de consulta e de leitura;
- i)Fornecer toda a documentação solicitada pelos diferentes serviços municipais, mediante as necessárias autorizações;
- j)Fornecer a documentação para as diversas atividades de comunicação e difusão;
- k)Fornecer, mediante as necessárias autorizações, a reprodução de documentos por microfilmagem, fotografia ou fotocópia;
- l)Executar outras tarefas inerentes à atividade arquivística a desenvolver no respetivo serviço.