O Gabinete de Relações Públicas, Comunicação Social e Novas Tecnologias, é coordenado por um Técnico Superior de Relações Públicas.
- 1 -As atribuições genéricas deste Gabinete são, entre outras:
- a)Promover junto da população, especialmente a do concelho e demais instituições, a imagem do município enquanto instituição aberta e eficiente ao serviço exclusivo da comunidade;
- b)Promover a melhor informação dos munícipes sobre as posições e as actividades do município face às necessidades do desenvolvimento do Concelho e aos problemas concretos da população;
- c)Promover a comunicação eficiente e útil entre os munícipes e o município, estimulando o diálogo permanente e a co-responsabilidade colectiva e melhoria da qualidade dos serviços prestados,
- 2 -São atribuições específicas do Gabinete:
- 2.1 -No âmbito da comunicação:
- a)Produção e difusão da informação escrita e audiovisual, relativa à actividade dos órgãos municipais e dos serviços;
- b)Produção e difusão de publicações e outros materiais ou iniciativas de informação geral e de carácter promocional;
- c)Assegurar uma adequada articulação com os órgãos de comunicação social, nacional e regional, com vista à difusão de informação municipal;
- d)Proceder à elaboração do Boletim Municipal;
- e)Promover a imagem pública dos serviços, coordenando para o efeito, a intervenção de outros serviços municipais, designadamente da área urbanística, de obras, a higiene e salubridade, do turismo e de actividades económicas;
- f)Recolher, analisar e difundir diariamente, toda a informação veiculada pelos órgãos de comunicação social referente ou de interesse para o concelho e para a acção municipal;
- g)Gerir o arquivo de imprensa, com o recorte, selecção e classificação dos artigos relevantes para a Câmara e a elaboração de dossiers temáticos;
- h)Propor a aquisição de jornais, revistas e material audiovisual com interesse para a autarquia;
- 2.2 -No âmbito das relações públicas:
- a)Assegurar em colaboração com outros serviços, as funções de protocolo nas cerimónias, actos oficiais e outras manifestações de iniciativa municipal;
- b)Organizar as deslocações oficiais do Executivo camarário no País e no estrangeiro;
- c)Apoiar na organização, recepção e estadia das entidades individuais ou colectivas convidadas pela Câmara;
- d)Colaborar com outros serviços na expedição de convites para actos, solenidades e manifestações de iniciativa municipal e coordenar a sua organização;
- e)Apoiar a realização de iniciativas promocionais de interesse para o concelho;
- f)Contribuir, através de sugestões e pareceres no domínio da informação e comunicação, para a melhoria de relacionamento entre o poder autárquico e os munícipes.
- 2.3 -No âmbito da publicidade e promoção:
- a)Assegurar a publicitação de editais, avisos e anúncios de concursos;
- b)Coordenar as actividades de produção gráfica e audiovisual e os suportes técnicos da sua difusão;
- c)Coordenar a participação da Câmara em eventos, nomeadamente exposições e feiras;
- d)Propor a aquisição de material promocional;
- e)Remeter ao arquivo, no fim de cada ano, os documentos e processos desnecessários ao funcionamento do Gabinete;
- f)Assegurar outras tarefas que lhe sejam superiormente cometidas.
- 3 -Do Gabinete de Relações Públicas e Comunicação Social depende o Espaço Internet e o Núcleo Informático cujas atribuições são as seguintes:
- 3.1 -Espaço Internet:
- a)Assegurar aos munícipes a utilização gratuita de monitores destinada ao acesso dos cidadãos às novas tecnologias de informação e à Internet;
- b)Promover programas didácticos para os mais novos;
- c)Assegurar as demais tarefas que lhe sejam cometidas pela Presidente da Câmara.
- 3.2 -São atribuições do Núcleo Informático, designadamente:
- a)Desenvolver, coordenar e controlar o planeamento da actividade informática Municipal;
- b)Definir, planear, instalar e gerir os sistemas de informação, nomeadamente nas seguintes vertentes: redes internas de comunicação, segurança, software, hardware, suporte, manutenção e aquisições, colaborando na optimização da utilização dos equipamentos de acordo com os recursos de hardware e Software;
- c)Assegurar a ligação funcional com os serviços utilizadores de equipamento informático e destes entre si;
- d)Analisar, de modo continuado, em coordenação com os diversos serviços, as suas necessidades e prioridades quanto às soluções informáticas;
- e)Assegurar, em colaboração com os recursos humanos e a Secção de Pessoal, a adequada formação dos trabalhadores do município;
- f)Estudar e promover as medidas de organização estrutural e funcional dos serviços municipais, em conformidade com as necessidades decorrentes dos planos aprovados e da contínua modernização e simplificação administrativa e do desenvolvimento tecnológico;
- g)Assegurar outras tarefas que lhe sejam superiormente cometidas.