A associação que proceda à autenticação das fotocópias do certificado de matrícula deve manter uma base de dados com as seguintes informações relativas a cada fotocópia emitida:
- a)Número do certificado de matrícula;
- b)Matrícula do veículo;
- c)Identificação do titular do certificado de matrícula, nos termos em que essa identificação surge no certificado de matrícula;
- d)Data de emissão da fotocópia autenticada;
- e)Número sequencial de cada fotocópia;
- f)Número de fotocópias autenticadas, de cada certificado de matrícula, emitidas.