Compete aos serviços administrativos e de manutenção:
- a)Intervir no processo de gestão de recursos humanos, designadamente na manutenção e gestão do cadastro de pessoal, incluindo o controlo da assiduidade;
- b)Intervir no processo de gestão do património, em cujo âmbito:
- I)Processam e conferem as operações de tesouraria e controlam o fundo de maneio do CED;
- II)Preparam a aprovação da despesa pelo diretor executivo;
- III)Procedem à atualização e controlo das receitas cobráveis no CED e preparam a informação necessária às decisões do diretor executivo.
- c)Intervir no processo de admissão e desenvolvimento em respostas educativas e formativas, em cujo âmbito:
- I)Asseguram o atendimento dos educandos e encarregados de educação;
- II)Operacionalizam a atribuição dos apoios sociais aos educandos.
- d)Assegurar a expedição, recepção, classificação, registo e distribuição da correspondência;
- e)Participar nos processos de qualificação de fornecedores e aprovisionamento e gestão de bens em armazém, em cujo âmbito:
- I)Gerem os stocks de bens necessários ao funcionamento do CED;
- II)Procedem à recepção e conferência de todos os bens e serviços recepcionados pelo CED;
- III)Avaliam e controlam os contratos de fornecimento de bens e serviços e pronunciam-se sobre o desempenho dos fornecedores, designadamente no que se refere ao fornecimento de refeições e aos serviços de manutenção, limpeza e segurança das instalações e equipamentos.
- f)Intervir no processo de gestão da saúde, higiene e segurança, assegurando-se de que os equipamentos e os bens de consumo adquiridos cumprem os requisitos e especificações estipulados;
- g)Participar nos processos de admissão e desenvolvimento em acolhimento residencial, gestão do inventário e manutenção de infraestruturas e equipamentos, assegurando as atividades que lhes forem, nos mesmos, cometidas;
- h)Zelar pela conservação, asseio e segurança das instalações e equipamentos;
- i)Acompanhar a execução das obras nas instalações do CED.