O arquivo intermédio da SCML é a infra-estrutura arquivística destinada a gerir, por princípios de eficácia, economia e racionalidade, a documentação em fase semiactiva, devendo apoiar também os arquivos correntes, os quais contêm documentação em fase activa, ou seja, a documentação que possui valor eminentemente primário. Deste modo, compete-lhe:
- a)Auxiliar a elaboração e reestruturação de novos impressos, formulários e modelos;
- b)Orientar tecnicamente os funcionários que têm a seu cargo os arquivos correntes e apoiar a sua formação e reciclagem;
- c)Receber, acondicionar e descrever as unidades arquivísticas registadas em qualquer suporte e que forem transferidas pelos diversos arquivos correntes da SCML;
- d)Colocar toda a informação à disposição dos utilizadores que têm autorização para aceder a esses dados;
- e)Supervisionar o processo de transferência de suporte e garantir que essas tarefas são executadas tendo por base critérios de integridade, autenticidade, segurança e durabilidade da informação no novo suporte;
- f)Conservar e preservar convenientemente os exemplares, para além de propor o restauro das espécies que necessitarem de tratamento;
- g)Avaliar e seleccionar toda a documentação que for sendo reunida na SCML, no decurso das suas actividades e competências; para tal, deve estabelecer contactos com os diversos arquivos correntes de modo a ser possível definir os prazos de conservação de cada série documental;
- h)Coordenar e supervisionar a globalidade do processo de eliminação ou inutilização de toda a documentação que for destruída;
- i)Implementar e promover o sistema de segurança das instalações do arquivo intermédio, em articulação funcional com o serviço de segurança da SCML;
- j)Transferir a documentação para o arquivo histórico ou definitivo;
- l)Implementar toda a sua actividade de acordo com a política arquivística nacional;
- m)Cumprir, divulgar e promover o código de ética para os profissionais de informação em Portugal, o qual segue como linha orientadora a defesa dos direitos do homem;
- n)Desencadear e propor as futuras revisões e actualizações do presente diploma legal de modo a adequá-lo às alterações da produção documental que vierem a verificar-se.