Compete à Divisão de Organização e Informática:
- a)Proceder a estudos com vista à melhoria do funcionamento dos serviços e acompanhar a sua implementação;
- b)Colaborar com a Divisão de Apoio Técnico no estudo das exigências dos postos de trabalho e na determinação dos efectivos a utilizar;
- c)Efectuar a análise das tarefas e dos postos de trabalho com vista ao controle de custos e ao estabelecimento de padrões de produtividade;
- d)Analisar, em colaboração com os serviços interessados, as necessidades de equipamento e material, as suas características e respectiva adequação;
- e)Proceder a estudos de racionalização de impressos e outros suportes de informação;
- f)Assegurar a ligação funcional entre os serviços utilizadores do equipamento informático e entre estes e os serviços centrais;
- g)Proceder à transcrição de dados para suporte adequado ao processamento informático, colaborando nas operações destinadas a garantir a qualidade dos mesmos;
- h)Desenvolver, coordenar e controlar o planeamento da actividade de processamento de dados;
- i)Produzir estatísticas actualizadas sobre a ocupação e rendimentos do equipamento informático;
- j)Colaborar na elaboração de manuais de operação e assegurar a sua correcta aplicação e utilização;
- l)Organizar as bibliotecas de operação, de bandas e de discos e zelar pela sua manutenção;
- m)Executar a análise, a programação e a testagem de trabalhos de interesse específico do Centro;
- n)Colaborar na optimização da utilização do equipamento, tendo em atenção os recursos de hardware e software disponíveis;
- o)Colaborar nas acções de selecção e formação de pessoal de informática;
- p)Garantir a segurança e privaticidade da informação à sua guarda;
- q)Apoiar tecnicamente na elaboração de cadernos de encargos, selecção, aquisição, contratação e instalação de equipamentos de informática ou de suportes lógicos;
- r)Estudar as características técnicas do equipamento de informática e dos suportes lógicos e avaliar, do ponto de vista técnico-económico, os projectos de informática.