Art.º 4 · Portaria n.º 585/77 — (Operações de microfilmagem e livros de termos)

1.A microfilmagem deverá ser efectuada por sucessão ininterrupta de imagem.
2.As diversas espécies documentais serão microfilmadas em duas bobinas, devidamente referenciadas, que ficarão guardadas em locais diferentes.
3.O início e termo de cada filme e ainda qualquer ligação intermédia deverão ser autenticados com o selo branco ou de perfuração especial e assinatura do responsável indicado no artigo 5.º
4.Será elaborado um livro de registos dos filmes conservados, o qual possuirá termos de abertura e de encerramento, sendo todas as folhas rubricadas pelo chefe do respectivo serviço.
5.O termo de abertura mencionará o início dos filmes e do de encerramento constará a declaração de que as imagens nele contidas são reproduções totais e exactas dos originais.

ARTIGO 4.º — (Operações de microfilmagem e livros de termos)