Compete à Direcção de Serviços do Aprovisionamento:
1) No âmbito das compras:
- a)Executar os pedidos do compra, de modo que os bens ou serviços estejam à disposição dos utilizadores na totalidade e prazos requeridos, aos melhores preços;
- b)Controlar o andamento dos processos de compra, tomando ou propondo as medidas necessárias para evitar desvios relativamente ao contratado com os fornecedores;
- c)Manter os utilizadores informados sobre a situação das aquisições que se lhes destinam;
- d)Criar e manter actualizados os ficheiros de fornecedores de materiais e proceder à sua análise;
- e)Promover a execução dos ensaios que se mostrem necessários para garantir a qualidade dos materiais propostos pelos fornecedores e informar dos resultados os responsáveis;
- f)Colaborar no estudo e análise de fórmulas de variação de preço;
- g)Efectuar estudos técnico-económicos e pesquisa de novos produtos e mercados, no sentido de melhorar a qualidade ou reduzir custos, e informar dos resultados obtidos os responsáveis do Instituto;
- h)Colaborar na elaboração de especificações técnicas dos materiais a adquirir;
2) No âmbito da gestão de materiais:
- a)Efectuar informaticamente a gestão económica e administrativa dos materiais de stock, de modo a maximizar a sua rotação e minimizar as roturas;
- b)Reduzir ao mínimo o material obsoleto e os excedentes;
- c)Analisar os casos do existências fora de uso ou carecidas de recuperação e propor as medidas adequadas;
- d)Manter contactos frequentes com os serviços utilizadores, de modo que as alterações anormais do consumo sejam conhecidas com antecedência suficiente;
- e)Propor a introdução ou exclusão do materiais no stock do Instituto;
- f)Promover a elaboração e actualização de especificações e codificações de materiais;
3) No âmbito da gestão de armazéns:
- a)Armazenar e conservar as existências nas melhores condições, como forma de evitar a deteriorização das suas qualidades;
- b)Efectuar a conferência das quantidades e do estado das existências em armazém, aplicando as normas em vigor e tomando as medidas necessárias para que não se verifiquem desvios;
- c)Executar e controlar os sistemas de movimentação e de distribuição de materiais e equipamentos e propor as acções adequadas, tendo em vista a sua eficiência e economia;
- d)Promover análises sobre as causas de deficiência ou ruína prematura dos bens fornecidos, informando os responsáveis dos resultados obtidos;
- e)Manter permanentemente actualizados os ficheiros de materiais e de localização.