As secretarias são especialmente destinadas à escrituração e regularização de todo o serviço que interesse ou diga respeito ao pessoal, animal e material e têm por missão especial o seguinte:
- a)Secretaria de comando:
Receber, distribuir e expedir a correspondência;
Publicar a Ordem de Serviço;
Escriturar as escalas do pessoal de serviço da unidade;
Elaborar o mapa da força;
Fazer o controle de pessoal em trânsito e do pessoal adido;
Lançar as apresentações nas guias de marcha e passaportes;
Promover a elaboração das guias de marcha;
Passar requisições de transporte;
Escriturar os registos de matrícula e de alterações do pessoal e animais;
Registar os requerimentos em livro próprio;
Elaborar os mapas de controle dos efectivos da unidade, em pessoal e animais;
Controlar o arquivo primário da unidade;
Fornecer ao amanuense de dia as instruções e meios necessários ao serviço que tem de desempenhar;
Estabelecer a ligação com as secretarias das respectivas companhias;
- b)Secretaria da companhia:
Elaborar e escriturar o ficheiro do seu pessoal;
Escriturar as escalas do serviço a dar pela companhia;
Elaborar o mapa diário;
Elaborar e escriturar outros documentos necessários à administração do pessoal;
Elaborar e escriturar os documentos necessários à administração do animal e material à sua responsabilidade;
- c)Secretaria da secção:
Regularização dos serviços policiais das suas áreas, centralização e fiscalização dos mesmos serviços;
Organização de participações de assuntos de importância que não possam ser resolvidos nos postos;
Organização das relações mensais das participações;
- d)Secretaria do posto:
Detalhe dos serviços a desempenhar pelas praças dos mesmos;
Recebimento de queixas, participações e outras comunicações;
Registo das participações e dos crimes em que o posto teve interferência;
Registo das participações ou queixas apresentadas no posto;
Organização dos autos ou participações e envio dos mesmos às diversas autoridades;
- e)As secretarias dos órgãos técnicos apoiam-os na elaboração, escrituração e tramitação de toda a documentação que lhes é necessária.