Art.º 8 · Regulamento (extracto) n.º 476/2009 — Divisão de Documentação e Biblioteca

1 -A Divisão de Documentação e Biblioteca compreende:
1. a)A Secção Administrativa;
2. b)A Secção de Apoio ao Utilizador;
3. c)A Secção de Gestão de Sistemas de Informação.
2 -O Director designará um professor para Director da Biblioteca que funcionará na sua directa dependência e ao qual competirá propor normas e procedimentos a serem executados pela Divisão de Documentação e Biblioteca.
3 -A Divisão de Documentação e Biblioteca é apoiada por um Conselho de Biblioteca que propõe orientações estratégicas e que se rege por um regulamento próprio, sendo presidido pelo Director da Biblioteca.
4 -À Secção Administrativa, chefiada por um coordenador designado pela chefia da Divisão, compete:
1. a)Apoiar nas tarefas de secretariado;
2. b)Executar e controlar os procedimentos relativos às despesas e receitas inerentes à Divisão de Documentação e Biblioteca;
3. c)Proceder à aquisição de bibliografia e de outros bens e serviços necessários ao funcionamento da biblioteca;
4. d)Proceder à divulgação das actividades realizadas pela biblioteca, de novos serviços e produtos disponibilizados;
5. e)Controlar a manutenção do edifício e dos equipamentos.
5 -À Secção de Apoio ao Utilizador, chefiada por um coordenador designado pela chefia da Divisão, compete:
1. a)Assegurar o atendimento ao público;
2. b)Gerir o funcionamento das salas de leitura;
3. c)Controlar o empréstimo domiciliário;
4. d)Dar formação aos utilizadores;
5. e)Manter o serviço de referência;
6. f)Gerir o empréstimo interbibliotecas;
7. g)Manter o helpdesk.
6 -À Secção de Gestão de Sistemas de Informação, chefiada por um coordenador designado pela chefia da Divisão, compete:
1. a)Assegurar o tratamento documental;
2. b)Coordenar o Repositório Institucional;
3. c)Disponibilizar conteúdos digitais;
4. d)Implementar novas tecnologias de criação, armazenamento, difusão e comunicação da informação

Artigo 8.º — Divisão de Documentação e Biblioteca