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Artigo 25.º — Divisão de Administração e Finanças

Vigente desde: 27/01/2022
  1. 1 -À Divisão de Administração e Finanças, a cargo de um chefe de divisão, compete:
    1. a)Coordenar e articular todos os serviços que estão na dependência funcional da Divisão;
    2. b)Desenvolver estudos e executar medidas que tenham como objetivo o aperfeiçoamento organizacional dos serviços no sentido da obtenção de uma maior rentabilidade e eficácia dos mesmos;
    3. c)Elaborar pareceres e informações sobre os assuntos da competência da Divisão;
    4. d)Orientar e garantir a execução das deliberações dos Órgãos Municipais e dos despachos do seu Presidente ou dos Vereadores com competências delegadas, nas áreas da Divisão;
    5. e)Assegurar a assessoria jurídica aos diversos serviços do Município;
    6. f)Assegurar a execução de todas as tarefas que se insiram no âmbito da gestão de recursos humanos, de acordo com o estabelecido legalmente e mediante critérios de boa gestão;
    7. g)Acompanhar o contencioso autárquico;
    8. h)Assegurar a elaboração de todos os atos contratuais em que o Município seja parte;
    9. i)Emitir, nos termos legais e com base em informações concretas e precisas dos diversos serviços, as certidões e atestados que sejam solicitados ao Município;
    10. j)Assegurar os procedimentos em matéria de contraordenação e execuções fiscais, em fase administrativa;
    11. k)Assegurar a gestão, a otimização, a correta exploração e providenciar a manutenção dos recursos informáticos, de telecomunicações e de reprografia existentes no Município;
    12. l)Dirigir o arquivo geral do Município;
    13. m)Apoiar administrativa e tecnicamente os Órgãos Municipais;
    14. n)Assegurar a execução de todas as tarefas que se insiram no âmbito da gestão de recursos financeiros e patrimoniais de acordo com o estabelecido legalmente e mediante critérios de boa gestão;
    15. o)Assegurar a preparação do projeto das Grandes Opções do Plano e Orçamento do Município a submeter aos Órgãos Municipais, procedendo à necessária coordenação e análise de elementos de informação e de previsão e classificação de receitas e despesas;
    16. p)Assegurar a execução do Orçamento, procedendo às respetivas alterações/modificações;
    17. q)Garantir o controlo financeiro dos instrumentos previsionais de planeamento e orçamentação aprovados;
    18. r)Assegurar a organização para aprovação superior, dentro dos prazos estabelecidos, os documentos de prestação de contas obrigatórios e o relatório de gestão e assegurar o seu envio, depois de devidamente aprovados, às entidades competentes, de acordo com a legislação em vigor;
    19. s)Coordenar e controlar toda a atividade financeira, informando superiormente sobre a situação económico-financeira do Município;
    20. t)Coordenar o serviço de atendimento ao munícipe;
    21. u)Assegurar outras atribuições definidas por lei ou que lhe sejam superiormente cometidas no âmbito da Divisão.
  2. 2 -Na dependência desta Divisão encontram-se as seguintes unidades orgânicas, subunidades e serviços:
    1. a)Unidade Jurídica e de Recursos Humanos;
    2. b)Secção de Atendimento ao Munícipe;
    3. c)Secção Financeira e de Património Municipal;
    4. d)Serviço de Contratação Pública e Gestão de Stocks;
    5. e)Serviço de Tecnologias da Informação;
    6. f)Serviço de Administração Geral.
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