- 1 -A reserva de espaços, de equipamentos ou de quaisquer serviços complementares (audiovisuais, ou outros) deverá ser realizada junto do secretariado do centro de congressos do LNEC, por telefone (218 443 866), por correio eletrónico ([email protected]), ou através do preenchimento de formulário próprio, disponível internamente na intranet.
- 2 -A reserva só se considerará realizada após a receção de comunicação escrita (formulário ou e-mail), devidamente identificado com o nome do evento, o responsável pela reserva, o número de pessoas esperado, sala(s) e/ou espaço(s) necessários e meios técnicos necessários.
- 3 -A prestação de alguns serviços - streaming, gravação da sessão, videoconferência, tradução simultânea, catering, montagens, entre outros - pela sua especificidade ou necessidade de preparação prévia - pode necessitar de marcação com maior antecedência, devendo sempre ser referida na reserva do espaço.
- 4 -As marcações são efetuadas por ordem de entrada nos serviços de secretariado e os eventos LNEC têm sempre prioridade sobre quaisquer outras entidades.
- 5 -O cancelamento de reserva deve sempre ser efetuado para [email protected].
- 6 -O cancelamento de reserva, total ou parcial, implica:
- a)Pagamento de 50 % dos serviços reservados, sempre que o cancelamento seja efetuado com uma antecedência em relação à data de início do evento entre três a cinco dias úteis;
- b)Pagamento da totalidade dos serviços reservados, sempre que o cancelamento seja efetuado com uma antecedência em relação à data de início do evento inferior a três dias úteis.
Artigo 3.º — Procedimento
Vigente desde: 22/08/2025
Histórico de Alterações
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Versão 1Versão em vigor
Em vigor desde 22/08/2025