A Entrega dos documentos deverá ser feita rigorosamente nestes modos:
Através de carta registada com aviso de receção, dirigida à Exma. Senhora Presidente de Junta de Freguesia de Gaula, Liliana Valente; com a morada desta autarquia: Estrada Padre Alfredo Vieira de Freitas n.º 254, 9100-079, Gaula;
O autor deverá entregar seis cópias do seu original para apreciação;
Não pode constar o nome do autor no texto como autoria, ficando automaticamente fora do concurso;
A carta deve conter dois envelopes lacrados com a identificação do pseudónimo com que o autor assinará o texto:
Um envelope com as impressões da letra e outro envelope com o requerimento onde consta o(s) dado(s) de identificação pessoal, para uso da Junta de Freguesia de Gaula.