No processo de afetação de recursos humanos administrativos, o GP da FMH conta com o apoio de um Secretariado partilhado com o GAE - Gabinete de Apoio ao Estudante que tem como missão minimizar riscos psicossociais através da identificação, sinalização e encaminhamento precoce de situações de emergência psicológica. Assim, cabe ao GAE identificar, sinalizar e encaminhar ao Gabinete/Serviço de psicologia, situações de vulnerabilidade que impliquem a necessidade de uma avaliação ou intervenção psicológica.
E, ainda, dadas as valências do serviço de psicologia, nomeadamente a prestação de serviço de psicologia ao setor desportivo, o Gabinete de Psicologia da FMH conta com o apoio de um Secretariado autónomo especialmente nomeado/contratado para o efeito.