Antes de qualquer remessa de documentação em suporte analógico para o AMEC os serviços produtores deverão considerar os seguintes requisitos:
- a)proceder à remoção e/ou limpeza de quaisquer elementos prejudiciais à conservação, designadamente agrafos e clipes;
- b)enviar a documentação no seu suporte original, devidamente acondicionada em caixas ou pastas apropriadas e em modelo uniformizado à dimensão do suporte, devidamente numeradas e identificadas;
- c)os livros findos (atas, escrituras, contratos, registos, etc.) serão enviados com toda a documentação que lhes é inerente e respetivos índices.