Art.º 19 · Regulamento n.º 167/2021 — Serviço de Documentação e Informação (SDI)

1 -O Serviço de Documentação e Informação exerce a sua atividade nos domínios da gestão, da aquisição, do planeamento, do tratamento, da difusão e controlo da documentação, da conservação de documentação e informação de caráter artístico, científico, cultural e pedagógico.
2 -A coordenação científica do SDI pertence a um professor designado pelo Diretor, ouvido o Conselho Científico.
3 -O SDI integra:
1. a)Biblioteca;
2. b)Documentação e Arquivo
4 -À Biblioteca compete:
1. a)Conceber, organizar e administrar estruturas de documentação e informação;
2. b)Avaliar, adquirir e tratar os diversos suportes documentais;
3. c)Conceber e planear serviços e sistemas de informação;
4. d)Inventariar as necessidades dos utilizadores a fim de objetivamente lhes responder;
5. e)Definir os processos de recuperação e exploração da informação;
6. f)Recuperar a informação a partir de fundos documentais próprios, através do intercâmbio entre bibliotecas e/ou serviços de informação;
7. g)Manter atualizados os fundos bibliográficos documentais, perspetivando as necessidades futuras;
8. h)Proceder à análise e avaliar a qualidade dos serviços e produtos documentais;
9. i)Produzir e difundir informação adequada aos interesses dos seus utilizadores;
10. j)Dinamizar a utilização de equipamentos e suportes informáticos;
11. k)Articular e colaborar com os docentes em atividades de ensino e aprendizagem;
12. l)Propor a aquisição de documentos, suportes e equipamentos para a biblioteca.
5 -À divisão Documentação e Arquivo compete:
1. a)Adquirir, avaliar, organizar e conservar a informação relacionada, basicamente, com a gestão da atividade de instituições ou pessoas - de natureza pública ou privada - independentemente do suporte em que estiver registado.
2. b)Estabelecer e aplicar critérios de gestão de documentos;
3. c)Avaliar e organizar a documentação com interesse administrativo, probatório e cultural;
4. d)Manter os documentos, respeitando o esquema de organização original do arquivo;
5. e)Orientar a elaboração de instrumentos de acesso documentação, tais como guias, inventários, catálogos e índices;
6. f)Apoiar o utilizador/investigador orientando-o na pesquisa de registos e documentos apropriados e promovendo ações de difusão a fim de tomar acessíveis as fontes.
6 -Ao SDI compete ainda:
1. a)Elaborar os planos e relatórios anuais de gestão das suas atividades;
2. b)Exercer as demais competências que lhe sejam cometidas pelo Diretor;
7 -O SDI rege-se por um regulamento interno, aprovado pelo Diretor que define as condições de acesso e consulta.

Artigo 19.º — Serviço de Documentação e Informação (SDI)

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