Compete ao Arquivo Municipal zelar pela conservação física dos documentos arquivados, adotando as seguintes medidas:
- a)Criar e manter boas condições de segurança, salubridade e ambientais;
- b)Higienizar as espécies depositadas em arquivo;
- c)Identificar e enviar para restauro e reencadernação documentos danificados ou em vias de deterioração;
- d)Promover a cópia de documentos através da tecnologia mais adequada, com o objetivo de preservar e salvaguardar os originais.