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Artigo 14.º — Estrutura e Competências da Área de Edições e Documentação

Vigente desde: 27/02/2024
  1. 1 -À Área de Edições e Documentação compete:
    1. a)Assegurar a gestão dos processos de edição, produção e divulgação das publicações do ISCSP-ULisboa;
    2. b)Assegurar o tratamento editorial da documentação interinstitucional;
    3. c)Organizar, tratar, conservar, disponibilizar e difundir os recursos bibliográficos e documentais, em qualquer suporte, necessários à gestão do conhecimento, às atividades de ensino, de investigação e de serviços à comunidade do ISCSP-ULisboa.
  2. 2 -A Área de Edições e Documentação compreende os seguintes Núcleos:
    1. a)Núcleo de Apoio à Biblioteca;
    2. b)Núcleo de Edições.
  3. 3 -Ao Núcleo de Apoio à Biblioteca compete:
    1. a)Gerir e disponibilizar os recursos bibliográficos adquiridos, oferecidos ou doados à Biblioteca do ISCSP-ULisboa, assegurando o devido tratamento técnico documental;
    2. b)Apoiar na identificação e acesso à documentação de carácter científico, técnico e cultural, em diferentes suportes, necessária à comunidade académica do ISCSP-ULisboa;
    3. c)Propor e implementar uma política de gestão de coleções;
    4. d)Diagnosticar e zelar pelo estado físico das coleções, garantindo a preservação do acervo bibliográfico nos depósitos da Biblioteca do ISCSP-ULisboa;
    5. e)Gerir a utilização da Biblioteca do ISCSP-ULisboa pela comunidade académica e assegurar as condições técnicas necessárias ao acesso e funcionamento dos equipamentos e espaços das salas de leitura, de estudo e de trabalho académico colaborativo;
    6. f)Garantir os serviços de atendimento, nomeadamente, de referência e pesquisa, de leitura presencial, de empréstimo domiciliário ou interbibliotecas;
    7. g)Organizar atividades de promoção e divulgação do acervo bibliográfico;
    8. h)Desenvolver uma política de preservação e digitalização do arquivo histórico, assegurando a salvaguarda, integridade e acessibilidade dos recursos bibliográficos digitais;
    9. i)Produzir instrumentos de apoio ao ensino e investigação desenvolvendo atividades de formação que promovam a literacia da informação e a exploração dos recursos de informação;
    10. j)Garantir a administração, funcionamento e atualização das plataformas de gestão do conhecimento e pesquisa de informação de suporte ao ensino e investigação;
    11. k)Definir procedimentos de recuperação e difusão da informação orientadas para as necessidades dos utilizadores;
    12. l)Orientar a comunidade académica na consulta dos catálogos, obras de referência e no apoio à pesquisa em bases de dados
    13. m)Assegurar a organização e boa conservação do arquivo específico deste Núcleo.
  4. 4 -Ao Núcleo de Edições, que compreende a Vendas e Distribuição e a Gestão do Acervo e Armazenamento, compete:
    1. a)A gestão dos processos de pré-edição, edição e publicação, editando as publicações das coleções das "Edições ISCSP-ULisboa", dos Centros de Investigação, Unidades de Desenvolvimento e de Missão;
    2. b)Garantir a aplicação das normas de edição em vigor e a atribuição de ISBN às publicações;
    3. c)O tratamento editorial da documentação interinstitucional, em conformidade com as normas gráficas da marca do ISCSP-ULisboa em vigor;
    4. d)Intervir ativamente, ao nível da vertente técnica, no processo de preparação gráfica e tratamento tipográfico de formulários e documentação afim, em formato digital ou impresso, dos serviços técnicos e administrativos.
    5. e)Assegurar a organização do espaço, as vendas e o atendimento na Livraria e na Reprografia do ISCSP-ULisboa;
    6. f)Garantir a gestão da "Loja Online" da Livraria, nomeadamente, assegurando o despacho e expedição das encomendas recebidas e a atualização permanente do catálogo disponível na plataforma;
    7. g)A gestão dos stocks em armazém, assegurando o controlo de existências, a receção e o armazenamento de novas publicações;
    8. h)Gestão dos armazéns do fundo de catálogo, nomeadamente, da sua lotação, organização logística e manutenção geral;
    9. i)Disponibilizar à comunidade académica a impressão, reprodução, encadernação e digitalização da documentação de apoio à atividade letiva e de investigação;
    10. j)Prestar o serviço de impressão e encadernação da documentação interinstitucional produzida pelas unidades operacionais, pedagógicas e de investigação do ISCSP-ULisboa;
    11. k)Assegurar a organização e boa conservação do arquivo específico deste Núcleo.
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