Ao Setor de Arquivo compete, designadamente:
- a)Coordenação de todas as ações e tarefas adstritas ao Setor de Arquivo da Repartição Administrativa e Desenvolvimento Municipal, bem como, no plano cultural, pela defesa e salvaguarda dos arquivos, coleções e mais documentos com valor histórico e patrimonial e de outros organismos, pessoas ou serviços existentes no concelho;
- b)Assegurar a transferência de documentos produzidos pelos diversos serviços do Município, bem como recolher arquivos e conjuntos documentais pertencentes a outras entidades com interesse histórico, patrimonial, arquivístico e/ou informativo, proceder ao tratamento arquivístico dos documentos de forma a torná-los acessíveis aos utilizadores através do front office localizado na Biblioteca Municipal, zelar pela salvaguarda das espécies em depósito e difundir o património documental do concelho ao público através da organização de exposições, da realização de atividades e participação em publicações;
- c)Modernização administrativa e da interação/comunicação entre a Câmara Municipal e o munícipe e, desta forma, contribuir para a prestação de serviços de qualidade ao cidadão; Gestão da memória do passado e do presente, mantendo -a acessível para o futuro, salvaguardando o património histórico de Vila Flor.
- d)Gestão integrada dos arquivos dos diferentes órgãos e serviços do Município, independentemente da data, forma e suporte em que a informação se encontra registada (analógico e digital);
- e)Serviço de leitura pública para a documentação à sua guarda, assim como consulta dos serviços camarários;
- f)Promover uma política cultural para a divulgação e difusão da informação à sua guarda, através da disponibilização física e numa segunda fase disponibilização online dos conteúdos.