Compete aos trabalhadores afetos ao AMSMB, de acordo com a sua carreira, nomeadamente:
- a)Receber, conferir, registar e ordenar os documentos, em suporte papel e, ou, eletrónico, enviados pelas distintas unidades orgânicas municipais;
- b)Promover a definição de regras e o controlo da metainformação associada aos documentos digitais inerentes ao respetivo tratamento e consequente recuperação;
- c)Atualizar e manter devidamente organizados os instrumentos de pesquisa necessários à eficiência do serviço;
- d)Zelar pela conservação dos documentos;
- e)Retificar e, ou, substituir as pastas e, ou, caixas que servem de suporte à instalação da documentação;
- f)Respeitar os prazos legalmente fixados quanto à seleção e eliminação da documentação rececionada;
- g)Superintender o serviço de consulta e de leitura;
- h)Fornecer a documentação solicitada, mediante as respetivas autorizações e requisições, bem como a documentação para as diversas atividades de comunicação e de difusão;
- i)Facultar, mediante as necessárias autorizações, a reprodução de documentos nos meios técnicos mais adequados;
- j)Facultar aos serviços municipais e ao público a leitura de toda a documentação solicitada cujo acesso não esteja condicionado pela legislação específica em vigor.