Os pedidos de utilização dos veículos são registados na Divisão Administrativa, de Atendimento e Arquivo por ordem cronológica de chegada, devendo esse registo conter, os seguintes elementos:
- a)Número e data de registo;
- b)Identificação, morada/sede e contacto da entidade requisitante;
- c)Data e local de destino;
- d)Data e hora do regresso;
- e)Número de passageiros a transportar;
- f)Identificação do responsável pelo grupo de passageiros.