Para assegurar a correta realização de qualquer evento que decorra no TeMA, deverão as entidades organizadoras fornecer os elementos solicitados pela equipa gestora do TeMA, nomeadamente:
- a)Os esquemas técnicos de luz e som;
- b)Os esquemas técnicos de palco;
- c)As indicações acerca dos cenários: características, dimensões, articulação com a mecânica de cena, arrumação, carga e descarga, etc.;
- d)A lista de necessidades para camarins e bastidores;
- e)A lista de outros requisitos técnicos ou de outra natureza;
- f)O alinhamento específico da atividade;
- g)A indicação do nome e da quantidade de intervenientes (artistas e técnicos);
- h)A necessidade eventual de transporte, refeições, dormidas ou outros;
- i)Os horários de montagens, desmontagens e ensaios;
- j)Elementos para a edição de materiais gráficos, nomeadamente textos, fotografias, programas específicos, etc.;
- k)Outros elementos considerados relevantes.