Art.º 13 · Regulamento n.º 466/2019 — Estrutura e Competências da Área de Assuntos Institucionais e Investigação

1 -À Área de Assuntos Institucionais e Investigação compete planear, executar e avaliar as iniciativas institucionais e os programas de internacionalização desenvolvidos na direta dependência do Presidente em articulação com os restantes serviços, bem como a supervisão da componente administrativa associada às atividades e projetos monitorizados no âmbito das diferentes Unidades de Investigação e das Unidades de Missão do ISCSP.
2 -A Área de Assuntos Institucionais e Investigação compreende:
1. a)Núcleo de Apoio à Investigação;
2. b)Apoio aos Órgãos de Gestão;
3. c)Apoio às Unidades de Missão;
4. d)Apoio a Eventos Institucionais.
3 -Ao Núcleo de Apoio à Investigação compete:
1. a)Apoiar, a nível administrativo, os investigadores na elaboração de candidaturas de projetos a programas de financiamento nacional e internacional;
2. b)Gestão administrativa de projetos, após a aprovação do financiamento, nomeadamente ao nível dos relatórios de progresso e dos pedidos de pagamento;
3. c)Apoio às tarefas de elaboração de relatórios financeiros e relatórios científicos das Unidades de I&D e projetos de investigação associados;
4. d)Preparação e acompanhamento das auditorias financeiras requeridas pela FCT ou qualquer outra entidade financiadora às Unidades e projetos de I&D;
5. e)Monitorização de processos administrativos internos, relacionados com as Unidades e projetos de I&D;
6. f)Criação, desenvolvimento, gestão e avaliação de projetos de consultoria desenvolvidos pelas Unidades de I&D;
7. g)Submissão ao Conselho de Gestão para aprovação das propostas de projetos de investigação e de prestação de serviços a apresentar às várias entidades.
4 -Ao Apoio aos Órgãos de Gestão compete:
1. a)Apoiar administrativamente os órgãos de gestão do Instituto, nomeadamente, Conselho de Escola, Conselho Científico e Conselho Pedagógico, em estreita colaboração com as Unidades de Coordenação, com as áreas operacionais e com os gabinetes autónomos;
2. b)Apoiar as tarefas conducentes à comunicação entre os membros dos órgãos;
3. c)Proceder ao envio das convocatórias para as respetivas reuniões;
4. d)Organizar o expediente de cada órgão;
5. e)Secretariar as reuniões e proceder à redação das respetivas atas;
6. f)Organizar o expediente resultante das reuniões e proceder à respetiva distribuição pelos diferentes serviços;
7. g)Gestão do arquivo dos órgãos de gestão;
5 -Ao Apoio às Unidades de Missão compete:
1. a)Apoiar, ao nível administrativo, as iniciativas das Unidades de Missão (ex.: ISCSP-Cidadania, ISCSP-Cultura, ISCSP-Inclusão, ISCSP-Empreendedorismo, ISCSP-Natura, etc.);
2. b)Apoiar na elaboração de candidaturas de projetos a programas de financiamento nacional e internacional e na execução de outras atividades de ligação à sociedade e de valorização do ISCSP;
3. c)Submissão ao Conselho de Gestão para aprovação das propostas de projetos de investigação e de prestação de serviços a apresentar às várias entidades;
4. d)Apoiar na preparação dos relatórios de atividades das respetivas unidades.
6 -Ao Apoio a Eventos Institucionais compete:
1. a)Gestão das iniciativas institucionais, em articulação com o Presidente;
2. b)Apoio à gestão da agenda institucional;
3. c)Apoiar o processo relativo à atribuição de prémios de mérito escolar, científico e intervenção social e associativa.

Artigo 13.º — Estrutura e Competências da Área de Assuntos Institucionais e Investigação

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