A USVFX é um projeto da Câmara Municipal de Vila Franca de Xira, desenvolvido pelo departamento e unidade orgânica com competências atribuídas na dinamização do mesmo, sendo as suas funções entre outras:
- a)Coordenar o funcionamento da USVFX em geral;
- b)Cumprir e fazer cumprir o Regulamento da USVFX, assegurando o seu normal funcionamento;
- c)Promover a gestão sustentável dos recursos disponíveis (humanos, físicos e financeiros), tendo em vista a eficácia e eficiência do serviço público autárquico e contribuir para a participação e bem-estar de todos os alunos e colaboradores da USVFX;
- d)Articular com todos os serviços internos da autarquia sempre que necessário;
- e)Elaborar o relatório anual de avaliação da USVFX e o respetivo plano anual de atividades, a apresentar ao eleito responsável, pela unidade orgânica da CMVFX coordenadora do projeto, respetivamente no decorrer dos meses de julho e de setembro de cada ano letivo;
- f)Analisar e aprovar a admissão dos alunos e professores da USVFX;
- g)Elaborar e manter atualizados os processos individuais por aluno;
- h)Avaliar a possibilidade de realização de atividades ou iniciativas que não constem do plano anual de atividades;
- i)Efetuar todas as diligências necessárias junto de entidades públicas e ou privadas necessárias para o desenvolvimento de iniciativas, ações e ou encontros, no âmbito do funcionamento da USVFX.