Art.º 3 · Regulamento n.º 560/2017 — Gestão dos Programas

1 -A coordenação e a gestão destes Programas de mobilidade é efetuada por um "Coordenador Institucional", designado para o efeito pelo Presidente de entre os Vice-Presidentes do IPG.
2 -O Gabinete de Mobilidade e Cooperação, adiante designado por GMC, assegura a execução dos atos que, no âmbito daquela gestão, vierem a ser praticados, nomeadamente:
1. a)Providenciar a atualização do link do GMC no sítio da instituição;
2. b)Estabelecer e gerir os acordos bilaterais no âmbito da mobilidade;
3. c)Manter atualizados e organizados os processos de mobilidade de todos os intervenientes em mobilidade;
4. d)Preparar os contratos de mobilidade de Estudantes, Docentes e não Docentes, assim como fazer a gestão das bolsas de mobilidade que venham a ser atribuídas, de acordo com os critérios recomendados por cada programa de mobilidade;
5. e)Implementar e alargar o relacionamento com outras instituições, de cariz internacional;
6. f)Manter atualizadas bases de dados com o número de Estudantes, pessoal Docente e pessoal não Docente em mobilidade;
7. g)Promover a divulgação dos programas de mobilidade junto da comunidade académica;
8. h)Assegurar a informação conveniente aos interessados acerca das parcerias internacionais;
9. i)Promover, com a colaboração dos Coordenadores Académicos das Escolas, a plena integração dos visitantes, quer sejam Estudantes, Docentes ou pessoal não Docente;
10. j)Colaboração na promoção e coordenação de ações de cooperação com instituições internacionais;
11. k)Apoiar a divulgação e realização de eventos e publicações a nível internacional;
12. l)Coordenar e organizar eventos que auxiliem a integração de Docentes, não Docentes e Estudantes estrangeiros no IPG.
3 -Em cada Escola, a gestão dos Programas de mobilidade é assegurada por um ou mais Docentes, designados "Coordenadores Académicos para a Internacionalização", cabendo a sua nomeação à Direção de cada uma das Escolas.
4 -A nomeação deste Coordenador, bem como a sua eventual substituição, deve ser sempre comunicada ao GMC.
5 -Compete a estes Coordenadores Académicos para a Internacionalização:
1. a)Orientar os Estudantes previstos para mobilidade Outgoing na elaboração final do seu Plano de Estudos e aprovar, caso tudo esteja conforme, o Acordo de Estudos final que será enviado para aprovação da instituição de acolhimento;
2. b)Analisar os processos de Estudantes Incoming verificando da exequibilidade do Plano de Estudos que apresentam e orientá-los sempre que devam existir alterações ao plano inicialmente proposto pela instituição de envio;
3. c)Definir um horário de atendimento durante o qual seja possível aos Estudantes em mobilidade reunirem-se com o Coordenador e esclarecerem quaisquer dúvidas que possam surgir relativamente ao plano de estudos a cumprir durante o seu período de mobilidade. Para tal, deverá estar prevista a dispensa de duas horas por semana para atendimento e coordenação de todos os processos de mobilidade em curso;
4. d)Intermediar e acompanhar, sempre que possível e em colaboração com o GMC e com a coordenação da Unidade Técnico-Científica respetiva, as visitas Docentes e não Docentes à sua Escola de origem.
6 -Ao assinar e aprovar os Acordos de Estudos os Coordenadores Académicos estão a assumir plena responsabilidade pelo futuro reconhecimento do plano de estudos dos Estudantes Outgoing, ou a assumir que será possível a frequência das unidades curriculares constantes nos Acordos de Estudos enviados para análise e aprovação, no caso dos Estudantes Incoming.

Artigo 3.º — Gestão dos Programas

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