Art.º 11 · Regulamento n.º 570/2022 — Periodicidade e convocatória das reuniões

1 -A CMGIFR de Odemira reúne em sessão ordinária uma vez por trimestre.
2 -As reuniões são convocadas pelo Presidente da CMGIFR de Odemira, por escrito, na qual deve constar a data, hora e local da reunião, bem como a respetiva ordem de trabalhos.
3 -A convocatória e respetiva ordem de trabalhos devem ser enviadas com um mínimo de antecedência de oito dias seguidos, da data da reunião, acompanhadas pela documentação em análise na referida reunião.
4 -A ordem de trabalhos deve incluir os assuntos da competência da CMGIFR de Odemira que para esse fim lhe sejam indicados por qualquer um dos seus membros, mediante convocatória escrita a apresentar ao presidente, antes de este convocar a reunião.
5 -Em cada reunião ordinária haverá um período "antes de ordem do dia", que não deverá exceder trinta minutos, para discussão e análise de quaisquer assuntos não incluídos na ordem de trabalhos.
6 -Por motivos fundamentados, admite-se a participação nas reuniões por videoconferência, desde que garantida a identidade do representante e a autenticidade dos seus poderes de representação.

Artigo 11.º — Periodicidade e convocatória das reuniões