A Secção de Apoio Administrativo, designada abreviadamente por SAA, está na dependência direta do(a) Chefe da Divisão de Coesão Social, Saúde e Habitação e tem por missão assegurar o suporte técnico-administrativo às áreas da Divisão de Coesão Social, Saúde e Habitação, designadamente:
- a)Assegurar o atendimento e encaminhamento de munícipes e entidades, prestando informações no âmbito das competências da Divisão;
- b)Proceder à receção, registo, organização e arquivo de expediente e documentação, em suporte físico e digital;
- c)Apoiar a instrução e tramitação de processos administrativos, garantindo o cumprimento dos prazos e procedimentos legais aplicáveis;
- d)Elaborar e organizar ofícios, informações, notificações e outros documentos administrativos;
- e)Assegurar a gestão administrativa de candidaturas, programas e medidas nas áreas da ação social, saúde e habitação;
- f)Apoiar a marcação e organização de reuniões, bem como a elaboração de atas e registos de decisões;
- g)Colaborar na recolha, tratamento e atualização de dados estatísticos e outros elementos de gestão;
- h)Assegurar a articulação administrativa com outros serviços municipais e entidades externas;
- i)Apoiar a gestão de agendas, expediente interno e fluxos documentais da Divisão;
- j)Exercer as demais funções que lhe sejam cometidas por lei, regulamento ou despacho superior.