Art.º 4 · Regulamento n.º 647/2022 — Competências comuns a todos os serviços municipais

1 -Para além do processamento ordinário de expediente, constituem competências comuns aos diversos serviços:
1. a)Elaborar e submeter à aprovação superior as ações, instruções, circulares, regulamentos e normas, julgadas necessárias ao correto exercício da sua atividade, bem como, de medidas de atuação adequadas no âmbito de cada serviço;
2. b)Colaborar na elaboração, na avaliação e no controlo do plano de atividades, das grandes opções do plano, do orçamento e do relatório de gestão;
3. c)Remeter à Divisão de Gestão Financeira os instrumentos mencionados no ponto anterior, sempre que haja encargos para o Município, para verificação e confirmação expressa do cabimento orçamental da despesa;
4. d)Colaborar na elaboração ou alteração do mapa de pessoal;
5. e)Elaborar, no âmbito dos assuntos do respetivo serviço, as propostas de deliberação e de despachos, devidamente fundamentadas de facto e de direito;
6. f)Assegurar a rigorosa, plena e atempada execução das decisões dos Órgãos Municipais, do Presidente da Câmara e dos Vereadores com competências delegadas, na área dos respetivos serviços;
7. g)Cumprir as normas legais e regulamentares aplicáveis aos procedimentos administrativos em que intervenham;
8. h)Assegurar a correta execução das tarefas dentro dos prazos fixados;
9. i)Promover e manter organizado o arquivo dos respetivos documentos e processos;
10. j)Promover a boa, eficiente e eficaz utilização das instalações, dos equipamentos e meios tecnológicos sob a sua responsabilidade;
11. k)Proceder à elaboração das minutas de propostas de decisão dos Órgãos Municipais sobre assuntos que delas careçam;
12. l)Difundir, de forma célere e eficaz, a informação que produza e se revele necessária ao funcionamento de outros serviços;
13. m)Definir metodologias e regras que visem minimizar as despesas com o seu funcionamento;
14. n)Controlar as obrigações assumidas pelo e para com o Município nos contratos, acordos de parceria e protocolos de colaboração celebrados no âmbito das atividades específicas de cada serviço;
15. o)Desenvolver quaisquer outras atividades que resultem da lei ou de regulamentação administrativa, ou que lhes sejam atribuídas por decisão dos Órgãos Municipais.

Artigo 4.º — Competências comuns a todos os serviços municipais

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