O processo de incubação compreende três momentos distintos e complementares, a saber:
- a)Fase da candidatura, onde cada artista pode apresentar o seu projeto cultural à direção da Start-Up Cultural de Arruda dos Vinhos, coadjuvada pelo Conselho Consultivo;
- b)Fase da incubação, a qual compreende o desenvolvimento do seu projeto na Start-Up Cultural de Arruda dos Vinhos;
- c)Fase de avaliação final do projeto, onde o artista incubado tem de apresentar os resultados da incubação ao órgão de direção e conselho consultivo.