São órgãos diretivos da USVNCF, O Conselho Sénior, o Coordenador e o Secretariado.
- 1 -Composição dos órgãos diretivos
O Conselho Sénior é constituído pelo vereador do executivo municipal designado pelo Presidente da Câmara Municipal, que preside, pelo coordenador, por dois docentes, dois representantes dos alunos por estes designados e um elemento do secretariado.
O Coordenador e os restantes membros do Conselho Sénior são designados pelo membro do executivo municipal, excetuando os representantes dos alunos.
O Secretariado é composto por um funcionário administrativo e dois auxiliares de apoio designados pelo vereador do executivo municipal.
- 2 -Funcionamento dos órgãos diretivos
O Conselho Sénior reúne ordinariamente uma vez em cada trimestre por convocatória do vereador do executivo municipal designado, e extraordinariamente por convocatória do vereador ou por solicitação do Coordenador, sempre que entendam ser necessário para a coordenação dos trabalhos.
- 3 -Funções dos órgãos diretivos
Competências do Conselho Sénior
Compete ao Conselho Sénior:
- a)Reunir pelo menos uma vez em cada trimestre;
- b)Organizar, planear e avaliar as atividades culturais da USVNFC;
- c)Analisar e decidir sobre os assuntos propostos pelo Coordenador ou por qualquer um dos seus membros;
- d)Propor à Câmara Municipal de Vila Nova de Foz Côa, para aprovação, regulamentos de funcionamento interno;
- e)Avaliar a eficácia e a eficiência da ação da USVNFC;
- f)Definir o calendário letivo.
Competências do Coordenador
Compete ao Coordenador:
- a)Implementar as decisões do Conselho Sénior;
- b)Coordenar as atividades da USVNFC;
- c)Organizar os horários;
- d)Representar a USVNFC;
- e)Definir, coordenar e dirigir os trabalhos do Secretariado;
- f)Solicitar a convocação extraordinária do Conselho Sénior;
- g)Convocar e presidir às reuniões de docentes e colaboradores;
- h)Cumprir e fazer cumprir o Regulamento da USVNFC;
- i)Suspender ou anular as matrículas dos alunos de acordo com o presente regulamento por iniciativa dos alunos.
Competências do Secretariado
Compete ao Secretariado:
- a)Organizar a administração da USVNFC (matrículas, receção e arquivo de documentos, controle de faltas, preparação dos livros de sumários, preparação de todo o material didático de apoio aos docentes e colaboradores, tiragem de fotocópias, limpeza e higienização dos locais de trabalho, preparação das salas ou outros espaços para o desenvolvimento das aulas ou atividades, informar o Coordenador sobre dificuldades ou necessidades para o bom andamento dos serviços, abrir e fechar todos os espaços da USVNFC e manter a sua segurança e higiene);
- b)Enquanto prevalecer o estado de alerta sobre o Covid-19, o plano de limpeza, higienização e desinfeção das instalações será elaborado pelo Conselho Sénior de acordo com as instruções emanadas da DGS e de um membro do Conselho por este designado de acordo com as suas competências na área da saúde.