Ao Arquivo Municipal incumbe a coordenação técnica de todas as operações de tratamento documental, desde a sua produção ou receção, nomeadamente:
- a)Pronunciar-se sobre o funcionamento geral do sistema descentralizado de arquivos em vigor no município de Sines;
- b)Coordenar as operações envolvidas nas remessas de documentação dos serviços, bem como as referentes aos ingressos de outros arquivos concelhios;
- c)Assegurar o tratamento de informação de natureza arquivística, relativa a matérias de interesse para a administração local. Não se exclui o tratamento de informação bibliográfica, sempre que se justifique;
- d)Propor o sistema de gestão de documentos desde o momento da produção ou receção e colaborar com os restantes serviços na sua implementação, definindo assim os circuitos documentais;
- e)Colaborar na definição de modelos administrativos que facilitem as funções de gestão documental;
- f)Colaborar na definição dos procedimentos administrativos da Câmara Municipal de Sines e orientar na constituição dos processos administrativos;
- g)Elaborar, implementar e acompanhar a aplicação do plano de classificação;
- h)Propor a utilização de materiais de suporte nos serviços municipais;
- i)Orientar planos de segurança assim como de conservação físico-ambiental;
- j)Recolher e tratar tecnicamente os arquivos e conjuntos documentais pertencentes a outras entidades do concelho de Sines, com interesse histórico, patrimonial, arquivístico e ou informativo, sempre que solicitado para esse efeito;
- k)Conceder apoio técnico às entidades referenciadas na alínea anterior, a sua solicitação, nas diversas matérias que se prendem com a criação, organização, gestão documental, preservação e acesso aos seus arquivos;
- l)Facultar aos utilizadores cópias dos documentos de arquivo à sua guarda, salvo quando estiverem em causa quaisquer limitações do direito de acesso às informações neles contidas ou a sua preservação;
- m)Fomentar o conhecimento dos acervos documentais, quer dos arquivos próprios, quer dos existentes no concelho, através do seu recenseamento e da elaboração dos respetivos guias, inventários e catálogos;
- n)Divulgar o património documental e recursos informativos do concelho, mediante a promoção de iniciativas culturais de natureza diversa.