Os documentos necessários para o processamento e registo contabilístico da despesa são, em regra, os seguintes:
Requisição interna (cabimento);
Requisição externa ou Proposta de Realização de Despesa (compromisso);
Guia de remessa (conferência);
Fatura (obrigação);
Ordem de pagamento;
Extratos bancários;
Recibo.