O concurso divide-se nas seguintes fases:
- a)Fase 1 - receção das candidaturas: esta fase consiste na identificação da ideia e na sua apresentação em formulário de candidatura próprio nos termos do artigo 4.º;
- b)Fase 2 - análise das candidaturas e publicação dos resultados: decorre após o término da Fase 1, e nesta fase o júri, após a análise de todas as candidaturas elegíveis a concurso, seleciona as três melhores ideias que passam à fase seguinte;
- c)Fase 3 - desenvolvimento, prova de conceito e memória final: decorre após o término da Fase 2, ficando ao critério do júri a definição exata deste período. Aos três melhores projetos é disponibilizado o acesso a matérias primas e ou serviços que possibilitem o desenvolvimento da ideia e da respetiva prova de conceito e o acesso a laboratórios da UA e à Design Factory Aveiro;
- d)Fase 4 - sessão pública de apresentação/pitch e seleção da ideia vencedora: decorre em data a divulgar no Aviso de abertura do concurso. As três equipas finalistas apresentam ao júri o resultado da prova de conceito desenvolvido na fase anterior, demonstrando, de forma simplificada e rápida, a sua aplicabilidade e viabilidade.