O procedimento do Gaia Orçamento Participativo é composto pelas seguintes fases:
- a)Apresentação de propostas;
- b)Análise técnica das propostas;
- c)Divulgação da lista provisória das propostas admitidas e excluídas;
- d)Período de reclamações;
- e)Decisão sobre as reclamações;
- f)Divulgação da lista final dos projetos;
- g)Votação;
- h)Decisão final;
- i)Anúncio público dos projetos vencedores.