Em caso de falta de um técnico dinamizador da CAF, este deverá comunicar, sempre que possível até ao dia anterior a sua ausência, à Entidade Promotora (Município de Almeida - Subunidade de Educação, Desporto e Juventude).
A substituição dos técnicos dinamizadores é assegurada, sempre que possível pelo serviço ao qual pertence. Quando não for de todo possível, os alunos deverão ser divididos pelas restantes turmas, ou permanecer na escola, sob supervisão de assistentes operacionais até ao fim do horário previsto.