O secretariado do CCOM é assegurado pelo Município da Póvoa de Varzim, incumbindo-lhe, nomeadamente:
- a)Apoiar o coordenador na preparação e convocação das reuniões do CCOM;
- b)Lavrar as atas das sessões;
- c)Assegurar a receção, registo, tratamento e encaminhamento adequados de todo o expediente e documentação relativos às matérias incluídas nas competências do CCOM, bem como assinar e fazer expedir qualquer correspondência ou outras comunicações que tenham de ser realizadas;
- d)Submeter ao Coordenador para decisão, no âmbito das suas competências, quaisquer assuntos dependentes de decisão do CCOM;
- e)Exercer as demais funções que lhe sejam atribuídas pelo Coordenador.