Atendendo à natureza das matérias em causa, os documentos recebidos ou elaborados na Cinemateca estão sujeitos ao sistema de gestão documental e processual, em matéria de classificação documental, após elaboração da Portaria de Gestão Documental do Instituto, elaborada com base no modelo conceptual estabelecido pelo Projeto ASIA (Avaliação Suprainstitucional da Informação Arquivística) e observando o Manual de Procedimentos do organismo.