Constituem atribuições da secção de aprovisionamento:
- a)Garantir um adequado funcionamento do processo de consultas e de aquisições;
- b)Elaborar os processos relativos a aquisição de bens e serviços;
- c)Gerir e organizar os processos referentes ao transporte escolar;
- d)Proceder às aquisições necessárias para todos os serviços do município;
- e)Emitir as requisições ao mercado, devidamente classificadas;
- f)Selecionar os fornecedores e controlar o fornecimento de materiais e a receção dos mesmos;
- g)Efetuar consultas prévias ao mercado, mantendo as informações atualizadas sobre as cotações dos materiais mais significativos;
- h)Providenciar para que as entradas e saídas de materiais de armazém e ou economato sejam consubstanciadas em documentos, os quais devem ser corretamente preenchidos com a indicação dos códigos de artigo;
- i)Promover a aquisição de materiais pedidos e não existentes em armazém e ou economato ou cujos stocks mínimos tenham sido atingidos;
- j)Manter atualizada a informação sobre o mercado fornecedor, nomeadamente através da criação e atualização de um ficheiro de fornecedores;
- k)Controlar o prazo de entrega das encomendas;
- l)Organizar e manter atualizado o inventário das existências no economato;
- m)Assegurar a correta arrumação, conservação e segurança dos materiais no economato;
- n)Proceder à correta distribuição dos materiais a seu cargo;
- o)Movimentar o ficheiro de economato, registando as entradas e saídas de todos os materiais;