A Câmara Municipal de Abrantes delibera anualmente e relativamente a cada evento, sob proposta dos serviços, as condições gerais de participação nas atividades definidas, designadamente:
- a)O local, prazos e formas de inscrição;
- b)Os critérios de seleção;
- c)As cauções e/ou valor de inscrição, que serão de acordo com o tipo/dimensão do espaço/stand requerido;
- d)Os prazos e formas de pagamento dos espaços disponibilizados para exposição e venda de produtos;
- e)A tipologia de produtos;
- f)As datas e horários de realização, montagem e desmontagem das exposições;
- g)As condições específicas de ocupação dos espaços e stands em cada uma das zonas existentes;
- h)As regras destinadas a assegurar o bom funcionamento do evento.