Relativamente aos dados, e para as fases de recolha, processamento e divulgação, devem ser implementados os seguintes procedimentos, automatizados ou não:
- a)Recolha de dados:
1) Verificação e validação dos dados de entrada;
2) Aceitação das transacções (ou operações) devidamente identificadas e autorizadas;
3) Correcção dos dados errados;
- b)Processamento dos dados:
1) Detecção de processamentos incompletos ou duplicados;
2) Reposição dos ficheiros a um estado congruente (roll-back e fowar-back);
3) Recuperação de ficheiros e ou registos erradamente destruídos;
4) Controlos internos às aplicações, de forma a garantir a coerência dos dados entre si e entre o que foi definido na própria aplicação;
5) Verificação do estado dos ficheiros e impedimento de processamento de ficheiros que estejam num estado incorrecto;
6) Comparação dos resultados obtidos com os resultados esperados;
7) Actualização do modo de funcionamento dos programas, devido a mudanças do sistema operativo, compilador ou outras ferramentas informáticas;
- c)Divulgação dos resultados:
1) Assegurar o correcto encaminhamento dos dados enviados por teleprocessamento aos destinatários;
2) Assegurar o transporte correcto dos dados, por meios tradicionais;
3) Destruição de resultados (listagens) já obsoletos.