Compete à Secção Administrativa e Financeira:
- a)Executar todos os actos relativos à gestão de pessoal no que diz respeito, em especial, ao seu recrutamento, selecção, provimento e cessação de funções, bem como do processamento dos respectivos vencimentos;
- b)Superintender no pessoal auxiliar;
- c)Organizar o cadastro do pessoal;
- d)Garantir a circulação interna e arquivo dos documentos do IGDAP;
- e)Assegurar as tarefas inerentes à classificação, expedição e arquivo de toda a correspondência;
- f)Assegurar os serviços gerais;
- g)Elaborar a proposta do orçamento de funcionamento do IGDAP;
- h)Elaborar a conta de gerência e submetê-la à aprovação do conselho administrativo;
- i)Elaborar os documentos justificativos de requisição de fundos;
- j)Processar as despesas previamente autorizadas, bem como verificar da legalidade da sua realização;
- l)Registar as despesas em contas correntes orçamentais e por contas correntes por projectos, apurando as respectivas responsabilidades;
- m)Emitir mensalmente balancetes de execução orçamental e por projectos, a submeter ao conselho administrativo;
- n)Controlar o movimento da tesouraria, efectuando mensalmente o seu balanço;
- o)Proceder às aquisições de bens e serviços superiormente aprovadas, efectuando a gestão dos stocks e os registos necessários;
- p)Elaborar e manter actualizado o inventário e o cadastro dos bens do respectivo património;
- q)Assegurar a manutenção das viaturas do serviço, bem como proceder aos registos das despesas de combustível, manutenção e reparação para efeitos de apuramento dos respectivos custos de funcionamento;
- r)Assegurar a manutenção e conservação das instalações.