Artigo 30.º · Centro para a Gestão de Recursos Internos
Em vigor desde 15/03/2002
1 -O Centro para a Gestão de Recursos Internos assegura a gestão administrativa dos recursos humanos, logísticos, financeiros e assuntos gerais do IGP, competindo-lhe.
1.1 -Na área dos recursos humanos:
a)Assegurar a gestão integrada dos recursos humanos do IGP;
b)Organizar os processos de admissão, acesso, exoneração e aposentação;
c)Elaborar o balanço social;
d)Organizar e manter actualizados os registos biográficos, bem como emitir certidões, quando devidamente autorizadas;
e)Proceder ao controlo da assiduidade e da pontualidade;
f)Processar os vencimentos e demais abonos devidos ao pessoal;
g)Organizar o processo de inscrição dos funcionários na ADSE e processar os respectivos subsídios;
h)Assegurar a comunicação interna de informação relevante para o pessoal do IGP;
i)Assegurar a execução das normas sobre condições ambientais de higiene e segurança no trabalho;
j)Promover a elaboração do plano de formação profissional do IGP.
1.2 -Na área da gestão logística:
a)Garantir as necessidades de aprovisionamento;
b)Assegurar a gestão, conservação e segurança das instalações e dos bens afectos ao IGP;
c)Elaborar e manter actualizado o inventário e o cadastro dos bens do respectivo património, bem como de outros que lhe estejam afectos;
d)Assegurar a manutenção e conservação das instalações, mobiliário e equipamento;
e)Assegurar a manutenção das viaturas, bem como proceder ao registo das despesas de combustíveis, manutenção e reparação, em ordem ao apuramento dos respectivos custos de funcionamento.
1.3 -Na área dos recursos financeiros:
a)Assegurar a contabilidade orçamental e patrimonial;
b)Organizar e manter actualizada uma contabilidade analítica de gestão;
c)Assegurar a gestão integrada dos recursos financeiros;
d)Elaborar os projectos de orçamento e as respectivas alterações;
e)Promover a elaboração da conta de gerência e de todos os documentos de prestação de contas exigidos por lei;
f)Efectuar recebimentos de fundos transferidos do Orçamento do Estado e de receitas próprias, procedendo à sua escrituração, e efectuar o pagamento das despesas processadas.
1.4 -Na área dos assuntos gerais:
a)Gerir o património documental do IGP e elaborar normas de tratamento, gestão, conservação e arquivo;
b)Promover a realização de trabalhos gráficos e de reprografia necessários aos órgãos e estruturas do IGP.