Art.º 7 · Deliberação n.º 391/2020 — Secretariado

1 -O Conselho designa, por proposta do seu Presidente, com acordo do Reitor, um Secretário, de entre o pessoal não docente e não investigador do ISCTE -IUL.
2 -O Secretário responde, nessas funções, perante o Presidente, cabendo-lhe dar todo o apoio administrativo, técnico ou outro que se torne necessário ao bom funcionamento do Conselho.
3 -Ao Secretário compete, designadamente:
1. a)Organizar o expediente das reuniões assegurando o envio aos membros do Conselho das convocatórias das reuniões e das ordens de trabalhos;
2. b)Fazer circular toda a documentação necessária às reuniões;
3. c)Providenciar a convocação dos membros suplentes no caso das substituições;
4. d)Secretariar as reuniões;
5. e)Coadjuvar o Presidente na formulação das deliberações;
6. f)Elaborar as atas das reuniões;
7. g)Arquivar e guardar todos os documentos relativos à atividade do Conselho;
8. h)Disponibilizar no portal interno do ISCTE-IUL, na página própria no Conselho, a ordem de trabalhos, as atas e as deliberações aprovadas, bem como os documentos anexos a estas últimas, com exceção dos classificados como confidenciais;
9. i)Disponibilizar no portal externo do ISCTE-IUL, as deliberações das reuniões;
10. j)Dar o apoio necessário ao bom funcionamento das diferentes comissões especializadas.

Artigo 7.º — Secretariado