Constituem competências do Serviço de Gestão de Stocks e Armazéns (SGSA), integrado na Divisão de Contratação Pública e Gestão de Financiamentos (DCPGF):
- a)Gerir os pedidos de fornecimento dos bens e serviços, a coberto de um contrato ou encomenda previamente estabelecida;
- b)Emitir dos pedidos de fornecimento para o Armazém Geral;
- c)Anexar os documentos digitais a todos os registos da requisição e da encomenda;
- d)Gerir as entradas, saídas e existências dos artigos em armazém;
- e)Rececionar/conferir os artigos através de guias de remessa/transporte/faturas;
- f)Controlar as encomendas aos fornecedores e o seu grau de satisfação;
- g)Elaborar conta corrente dos artigos;
- h)Controlar as existências e sua valorização;
- i)Atribuir a referenciação física dos artigos no armazém;
- j)Retificar os movimentos de stock para atualização do custo médio e quantidades;
- k)Realizar as inventariações físicas periódicas aos armazéns;
- l)Operar o encerramento do ano económico ao nível das existências;
- m)Analisar requisições externas e faturas associadas;
- n)Conferir o mapa «Situação Contratos»;
- o)Tramitar o processo relativo a serviços complementares, aditamentos e recuperação de saldos estornados durante a execução do contrato;
- p)Garantir o correto registo dos movimentos de stock na aplicação informática respetiva;
- q)Registar as guias de remessa/transporte/fatura na aplicação de armazéns e se aplicável, solicitar aos fornecedores notas de crédito
- r)Analisar os saldos de compromissos por executar e proceder ao estorno, quando aplicável;
- s)Gerir os armazéns, visando uma eficaz gestão de inventários;
- t)Efetuar o planeamento operacional de stocks, por forma a garantir o stock mínimo de segurança;
- u)Assegurar a avaliação dos fornecedores.