Art.º 13 · Despacho n.º 20019/2009 — Contabilidade e Gestão de Stocks

1 -Cabe ao Sector de Contabilidade e Gestão de Stocks proceder aos registos e demais procedimentos contabilísticos, permitindo fornecer informação adequada de acordo com a legislação em vigor.
2 -Compete ao Sector de Contabilidade e Gestão de Stocks:
1. a)Colaborar na organização dos concursos de aquisições de bens necessários;
2. b)Proceder ao registo de entradas e saídas dos géneros e materiais efectuando-se as necessárias conferências;
3. c)Manter actualizados os ficheiros das existências, de acordo com o inventário permanente;
4. d)Efectuar os registos contabilísticos do armazém e conferir toda a documentação;
5. e)Elaborar periodicamente inventários de existências às diversas unidades e aos armazéns, analisando os inventários às existências e efectuando o apuramento das diferenças e correcção informática dos mesmos;
6. f)Organizar o sistema de contabilidade patrimonial, com inclusão da adequada contabilidade analítica para controlo de gestão;
7. g)Elaborar orçamentos dos serviços extra das unidades alimentares e apurar o respectivo custo;
8. h)Gerir nas aplicações de informática as fichas técnicas de todos os artigos vendidos nas unidades dos SASUM;
9. i)Elaborar mapas de controlo das adjudicações, de controlo dos ajustes directos e de controlo de custos previsionais;
10. j)Controlar a execução dos registos na contabilidade orçamental em comparação com a contabilidade patrimonial.

Artigo 13.º — Contabilidade e Gestão de Stocks