Integra o Serviço de Gestão Financeira a contabilidade, a tesouraria, a contratação pública e a gestão do património, competindo-lhe:
- 1 -Elaborar o projeto de orçamento da Faculdade;
- 2 -Gerir e registar os processos de alterações orçamentais;
- 3 -Elaborar os processos de requisição de fundos;
- 4 -Verificar os processos de despesa, respetiva cabimentação e legalidade dos documentos comprovativos dos registos contabilísticos;
- 5 -Desenvolver as ações necessárias à arrecadação das receitas e à execução dos pagamentos autorizados, através, nomeadamente, de:
- a)Operações bancárias, controlando os respetivos débitos e créditos;
- b)Gestão de fundos de maneio;
- c)Gestão do orçamento de tesouraria.
- 6 -Emitir e processar as faturas respeitantes aos serviços prestados e assegurar a sua boa cobrança;
- 7 -Classificar e registar os documentos de receita e de despesa;
- 8 -Analisar e reconciliar as contas bancárias;
- 9 -Registar o reembolso a estudantes;
- 10 -Acompanhar o processo de execução de pagamento de propinas desencadeado, quando necessário, os procedimentos tendentes à sua cobrança coerciva, assim como outras dívidas;
- 11 -Elaborar a conta de gerência;
- 12 -Verificar os balancetes das contas de terceiros para gestão dos recursos financeiros;
- 13 -Registar e analisar a informação financeira na ótica da contabilidade analítica;
- 14 -Apoiar a Direção na determinação das orientações estratégicas para a área, bem como na definição dos procedimentos tendentes à sua otimização;
- 15 -Elaborar relatórios mensais, trimestrais e anuais de controlo orçamental e os instrumentos de gestão previsional;
- 16 -Elaborar informação necessária aos reportes financeiros solicitados pelas várias entidades competentes;
- 17 -Acompanhar e controlar a execução financeira de projetos de investigação, seminários, colóquios e outras prestações de serviços;
- 18 -Acompanhar a execução dos fluxos de caixa e da tesouraria;
- 19 -Apoiar na elaboração do relatório de gestão anual;
- 20 -Acompanhar e apoiar os processos de auditoria interna e externa;
- 21 -Elaborar os processos de contratação pública, designadamente os processos de aquisição ou locação de bens e serviços;
- 22 -Elaborar, acompanhar e gerir os contratos de fornecimento de bens e serviços, assistência técnica e manutenção de equipamentos, assegurando o cumprimento dos mesmos;
- 23 -Gerir os procedimentos relativos a obras de conservação das instalações;
- 24 -Gerir os stocks de material, fornecendo às diversas áreas com os consumíveis e outros bens necessários ao seu funcionamento;
- 25 -Registar e controlar o património móvel e imóvel, incluindo a criação das fichas de imobilizado, o cálculo das amortizações e os autos de abate;
- 26 -Acompanhar e controlar a manutenção, conservação, limpeza e segurança das instalações;
- 27 -Organizar e manter atualizado o arquivo dos documentos adstritos a todo o serviço, assim como o respetivo manual de procedimentos;
- 28 -Exercer as demais competências designadas pelo/a Diretor/a.