Subunidade
Secção de Compras
1 x Coordenador Técnico
Dependência Direta da Divisão de Contratação Pública
Atribuições e Competências:
i) Receber os pedidos de aquisição dos vários serviços requisitantes dentro da organização municipal;
ii) Analisar os pedidos de acordo com as normas regulamentares vigentes, incluindo a Norma de Controlo Interno, para garantir conformidade e legalidade;
iii) Emitir requisições internas e externas para procedimentos de ajuste direto simplificado ou outros processos de aquisição, seguindo as regulamentações e procedimentos estabelecidos;
iv) Realizar pesquisas de potenciais fornecedores, avaliando sua adequação às necessidades da organização municipal;
v) Manter registos atualizados sobre os fornecedores, incluindo informações relevantes sobre produtos, preços e termos de entrega;
vi) Analisar os limites e procedimentos definidos para cada tipo de aquisição, contribuindo para o cumprimento das normas e regulamentos aplicáveis;
vii) Gerir o aprovisionamento dos bens de economato de acordo com critérios de economia e eficiência, garantindo que haja o suprimento necessário para as operações municipais, sem excessos desnecessários;
viii) Implementar e manter um processo de avaliação de fornecedores para garantir a qualidade, confiabilidade e conformidade dos produtos e serviços adquiridos;
ix) Monitorizar o desempenho dos fornecedores e tomar medidas corretivas, quando necessário, para garantir a conformidade com os padrões estabelecidos;
x) Colaborar com outros departamentos dentro da organização municipal para garantir que as aquisições atendam às necessidades operacionais e estratégicas da organização;
xi) Exercer as demais funções que possam vir a ser delegadas superiormente.